桌球台球棋牌计时计费管理系统操作说明
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本操作说明针对版本V16.2作说明,其他版本可以参考。 软件基本功能:1、系统参数设置:单价及四舍五入设置(两种单价计费方式:按单价/按时间段,可以设置最低消费,每个桌子价格可以相同也可以不同,并可以对计算结果按设定的四舍五入值计算)隐藏桌子设置:用不到的桌子可以设置隐藏。 桌号及对应名称设置:可以另外给每个桌子命名,方便查看。 用户及权限设置:由管理员对收银员账号进行权限分配设置。 操作日志查询:每个桌子开台和结账全部另外记录下来,方便管理员审计查询。 语音报价设置:可以开启语音也可以关闭语音。 结账金额语音报价。 小票打印设置:可以添加 58小票打印机,可以打印小票。 2、计时计费操作简单,开台只需点 开始计时按钮,结账的时候只需点 结束计时即可,不会电脑也会操作。 用的时间实时显示。 3、结束计时内含防误按功能,一次提示操作。 4、计时计费营业报表统计查询,销售商品统计查询,交班报表统计查询。 5、销售商品功能,可以在计费中销售饮料或烟或其他百货商品,并和某桌对应,可以对销售商品标记已付款或未付款操作。 可以绑定桌子一起付款。 6、商品信息添加,商品销售7、换桌功能,可以在中途换桌。 8、多种结账记账方式。 如 现金、会员卡、银行卡、支付宝、微信、代金券、签单等。 9、恢复上次状态 功能,再也不用担心突然停电或电脑死机啦。 可以恢复到停电之前的计时状态。 10、会员管理功能,会员充值、积分,消费刷卡。 11、软件免安装,将文件夹复制到电脑的D盘或E盘,即使重新做系统(一般做系统是做的C盘),数据也不会丢失。
软件支持winXP\win7\win8\win10所有win系统。 电脑日期格式要为 yyyy-MM-dd格式,如果是这种格式则不用设置,如果不是则打开电脑的控制面板---找到 区域语言---选择该格式即可。
可以在 系统参数设置----默认计费方式设置 里设置。 参数设置好后,软件需重启一次生效。 【按单价计费设置方法】打开 系统参数设置----单价及四舍五入设置,如图每个桌子可以设置不同的最低消费和单价/小时,在上面的输入框里修改,单价输入后按右侧的修改保存按钮,选择另外一行或点 向后按钮,更改下一张桌子的单价,依次类推。 该窗口右侧是设置计费四舍五入设置,说明:实付 保留小时位数 为1,则是保留到角,实付 保留小时位数为 0 ,则是保留到元。 应付保留小时位数 是结果参考,实际扣款则按 实付的四舍五入方式计算。 【按时间段计费设置方法】打开 系统参数设置---时间段计费设置 如图时间段计费方式价格设定:软件里面已经有几条价格样本,在正式使用前,可以按删除按钮,将样本价格删除,重新设定自己的价格。 设定价格要遵循下面的原则:1、 第一条起分钟一定为0,止分钟根据自己的情况设定。 2、 上一条记录的止分钟+1,就是下一条起分钟,必须是分钟数,比如,1个半小时那么就是90分钟。 3、 根据自己的情况,一天最多能用时间到多少分钟,价格设定即可设定到此为止,也就是说,客户用桌时间,都可以在表中找到对应的价格。 如果找不到对应的价格,那么计费是按0来计算的,这样就是检查下设置的是否正确。 如果不放心设置是否正确,可以设置好后联系官方客服人员看下。 4、 举例:开始5分钟不收费,6分钟到半小时2元,31分钟到1小时3元,设置如下:金额 0 起分钟 0 止分钟 5金额 2 起分钟 6 止分钟 30金额 3 起分钟 31 止分钟 60…… (以此类推)假如最多用时4小时,那么设置到240分钟就可以了。 5、使用时间段计费计算,则默认计费方式必须为 按时间段,且设置好后软件需重新打开才生效。
结账结束计时:只需在对应的桌上 按 结束计时 即可。 系统自动计算金额并显示弹窗。
商品信息设定:计时软件支持商品销售,比如饮料,百货等,首先将所有商品的价格定好。 点击 商品信息设定,如图添加商品。 商品销售:点击 销售商品,操作步骤:1、输入桌号 2、选择商品 3、输入数量 回车 4、提交该条记录,该桌可以继续添加其他商品步骤同上。 最后点 最后全部结账 按钮,选择 已付款 还是 未付款。 说明1、已付(购买同时付款,在桌子结账的时候则不再显示商品,)2、未付(绑定桌子一起结账,在桌子结账的时候,可以查询该桌未付款商品)3、确定结账即可。
在结账的时候,如果是会员刷卡消费,只需点 会员结账 即可。
报表查询:交班报表 、计时计费报表、销售商品报表,打开对应的报表,可以设置查询的日期段。
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